原(yuan)文標題(ti):《神秘的智(zhi)能(neng)(neng)表(biao)格(ge)到底(di)「智(zhi)能(neng)(neng)」在哪里(li)?過來我就告訴你!》
今天為大(da)家介(jie)紹 Excel 中的(de)一個大(da)殺器 —— 智能表格。
可能很多人會(hui)對(dui)這(zhe)個(ge)概念沒(mei)有清(qing)晰的認識,表格(ge)這(zhe)么多,哪個(ge)才是智能表格(ge)呢(ni)?
其實,這個所謂的智能表格,就是我們通過【插入】選項卡當中的【表格】功能所創建的特殊表格。

將普通單元格區域通過這個按鈕轉換為表格,即可生成一個擁有特定范圍的特殊表格,也就是我們今天要介紹的「智能表格」!

那么這種表格,為(wei)什么就(jiu)能(neng)被冠以(yi)「智能(neng)」的頭銜呢?
我就(jiu)用以下八點來(lai)告訴你們吧!
1、標題行自動凍結
當表格的數據(ju)區域占據(ju)較(jiao)多的單元格時,需要(yao)向下滾動鼠標(biao)查看更多未(wei)顯(xian)示的數據(ju)。
而向(xiang)下滾動(dong)查看時,常常忘(wang)記(ji)首行的列(lie)標題。
但是(shi)如果使用智能(neng)表格,一(yi)切(qie)就變得智能(neng)起來了!
滾(gun)動鼠標時,列標題將智(zhi)能地顯示在頂端,類似凍結窗格的功能。

2、數據行列自動擴展
當我們(men)在(zai)智(zhi)能表格(ge)的右(you)邊和下邊添(tian)加新數(shu)(shu)據(ju)時,表格(ge)可以智(zhi)能地(di)擴展(zhan)數(shu)(shu)據(ju)區域并保持統一(yi)的格(ge)式。
不(bu)是(shi)我吹(chui),體驗過的人都覺得極大地提高(gao)了(le)錄入數據時的工作效率!

3、輸入公式智能填充
當我們在智能表格內的某個(ge)單(dan)元(yuan)(yuan)格輸入了公(gong)式,那么同列當中的其他單(dan)元(yuan)(yuan)格將(jiang)自動套(tao)用(yong)此公(gong)式,無(wu)需雙擊填(tian)充(chong)柄或者下拉(la)來實現公(gong)式的填(tian)充(chong)。

4、修改公式數據自動更新
修改(gai)任意一個單元(yuan)格的公式,整列數據(ju)都會(hui)自動更新!
比(bi)如(ru)我們將 G 列(lie)單(dan)元格的已收(shou)金額公式(shi)改成求回款(kuan)率(lv)的公式(shi)。
只需在已有公(gong)式的任(ren)意一(yi)單元格(ge)中修改,然(ran)后整列(lie)單元格(ge)就都會(hui)按照(zhao)修改后的公(gong)式自動(dong)更新數(shu)據啦!

5、匯總行自動計算
當我(wo)們(men)需要對表(biao)格(ge)進(jin)行(xing)數據(ju)匯(hui)總時(shi),可以一鍵勾選「匯(hui)總行(xing)」進(jin)行(xing)添加。

無論(lun)是求(qiu)和、計數還是求(qiu)平均值都可以(yi)直接選取。
更為神奇的是,這里(li)的匯總結(jie)果會隨表格篩(shai)選條(tiao)件的變化(hua)而(er)自動(dong)更新(xin)!
與常(chang)規的(de)求(qiu)和(he)統(tong)計有很(hen)大的(de)區別(bie)。
6、可視化智能篩選
我們(men)通常利用篩(shai)選功能(neng)進行數據(ju)篩(shai)選,而如果我們(men)將(jiang)智能(neng)表格連上切片(pian)器,便可實(shi)現智能(neng)化篩(shai)選,極大提高篩(shai)選效率(lv)!

7、創建透視表數據更新更方便
當(dang)我們(men)用智能表(biao)格(ge)創建數據(ju)透視表(biao)后,當(dang)再在表(biao)格(ge)區域(yu)中(zhong)新增或者刪減數據(ju)時;
只需(xu)單擊(ji)刷新按鈕即可快速地更新數據(ju)透視(shi)表,最(zui)快掌握數據(ju)最(zui)新變化!

8、創建數據實時更新的動態圖表
制作(zuo)動態圖表,我們(men)首先會(hui)想到用 OFFSET 函數來做。
而在(zai)智能(neng)表格中創建的圖表,當(dang)數據表格中有新增系列(lie)或(huo)者數據時,圖表會自動更新!

最后我們(men)來總結(jie)下今(jin)天的內容吧!

本文來自微信(xin)公眾號:,作者:水星釣(diao)魚
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