原文標題：《哪位 Excel 高人(ren)琢磨出的這 2 個數據整理技巧(qiao)，簡直(zhi)太好用(yong)了！》

想必大家(jia)都知道(dao)，Excel 表格里的數據量(liang)一般是不固(gu)定的，有多有少……

面對不同數據量的(de)表(biao)格，我們處理的(de)方法(fa)和思路也不同。

那么如果數據量太多，如何才能快速、批量數據處理呢?

今天我就跟大家分享一(yi)(yi)些技(ji)巧，一(yi)(yi)起來(lai)看(kan)看(kan)吧！

1、快速找出錯誤值

我們在處理數據(ju)的過程中，會使用函數公式進行計算或查(cha)找(zhao)引用等(deng)。

這樣(yang)難免會出現一(yi)些錯誤(wu)值(zhi)。

比如(ru)下表(biao)中的(de)數據是(shi)引用(yong)了其他工作表(biao)中的(de)數據：

可以(yi)看出其中有一些單元格是錯(cuo)誤值#N / A。

怎(zen)樣才能快(kuai)速找出所有的錯誤值，并進行處(chu)理呢？

簡單！

我們(men)可以利用【篩選】功能。

首先，點擊【數據】-【篩選】。

然(ran)后，點擊單元格(ge)中(zhong)的【篩選】按鈕，并(bing)把(ba)滾動條拉到最下面(mian)，此時就(jiu)能看到列表框(kuang)中(zhong)的錯誤值(zhi)了。

【要點解析】

Excel 排序的規則(ze)是：數字(zi) < 文本 < 邏輯值 < 錯誤值，依(yi)次由小到大排列。

所有類型(xing)的錯誤(wu)值都(dou)會排(pai)在其他數據之后。

所(suo)以，我們只需要利用這個原理(li)，就能快速(su)篩選出所(suo)有的錯誤(wu)值，并對其(qi)進(jin)行(xing)處(chu)理(li)。

還有一種方法是：

利(li)用(yong)【查(cha)找】功能快速查(cha)找出錯(cuo)誤值(zhi)。

按【Ctrl+F】調出【查找(zhao)和替換】對話框，

在【查找內容(rong)】中輸入「#」，并把【查找范圍(wei)】設(she)置成(cheng)【值(zhi)】。

最后(hou)點擊【查找全(quan)部(bu)】即可。

此時(shi)左下角會顯示出多少單(dan)元格(ge)被(bei)找到(dao)。

我們可以依次點擊列表(biao)框(kuang)中被找到的(de)錯誤值單元格(ge)，逐一進(jin)行(xing)處理。

【要點解析】

在 Excel 中錯誤值都是(shi)#開頭的(de)，所以(yi)我(wo)們可以(yi)通過查找：「#」，快速找到數(shu)據中是(shi)否存在錯誤值。

2、超乎想象的快速填充

在某些情(qing)況下，我們需要根據指(zhi)定條(tiao)件提取數據。

以便進行(xing)后續的統計分析。

比如下表：

需要提取(qu)摘要中的公司名稱，

可(ke)以看到，有(you)的公司名稱在后面，有(you)的在中間，

有的使(shi)用的是(shi)全(quan)角括號，有的使(shi)用的是(shi)半角括號，還有的使(shi)用下劃線分(fen)隔(ge)開。

其實，工(gong)作(zuo)中(zhong)的表格真是這樣千(qian)奇百怪的，只有你想不到(dao)，沒(mei)有大家做不到(dao)的。

這里(li)模擬了十萬行數據來測試下(xia)快速填(tian)充的威力。

步驟如下：

? 在【E2】單元格先(xian)手動輸入第一個(ge)公司(si)名(ming)稱，如下圖：

? 然(ran)后按【Ctrl+E】，結果秒(miao)出。

但是此時的(de)結(jie)果(guo)，不都(dou)是正確的(de)。

? 將(jiang)不正(zheng)(zheng)確的數據(ju)進行手動(dong)修(xiu)正(zheng)(zheng)之后，達到提取數據(ju)的目(mu)的。

下(xia)(xia)面的操(cao)作動圖(tu)可以參考(kao)下(xia)(xia)：

【要點解析】

從動圖中可以看(kan)出(chu)，處理 10 萬行(xing)級別的數據，快速(su)填充(chong)依然能秒出(chu)結果。

而且它(ta)還可以(yi)實時(shi)動態(tai)的來調整提取的內(nei)容。

真的是很神奇！！！

如果你(ni)此(ci)時(shi)用(yong)的是函數(shu)……10 萬行級別的數(shu)據(ju)，Excel 可(ke)能就直接卡死機了！

3、寫在最后

今天與大家分(fen)享了(le)幾個處理大數據的(de)技巧。

? 快速查找出錯誤值

方法一，利(li)用篩選(xuan)功(gong)能，

方法二，利用查找(zhao)功能。

每個功能都可以快(kuai)速查到錯誤值。

篩選主要(yao)是用(yong)于(yu)一列數(shu)據，而查找(zhao)可以用(yong)于(yu)多列數(shu)據。

? 利用快速填充提取數據

快(kuai)速填充(chong)的功能在處理(li)大數據(ju)時，真(zhen)是秒出(chu)結果，而且具有(you)實(shi)時動態修正提取數據(ju)的功能。

由于篇幅所限(xian)，今天就分(fen)享到這里，后續(xu)還會跟大(da)家分(fen)享其他(ta)處(chu)理數據的技巧。

本文來自微信(xin)公眾(zhong)號：，作者：明鏡在心

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