原文標題：《我(wo)恨！這(zhe)么亂(luan)的考勤表，到(dao)底該怎么統計(ji)工時？》

鏘鏘~ 大家(jia)好哇！這里是秋葉編輯(ji)部~

之前有同學問到有沒有考勤工時的公式~

當(dang)然有了！咱們公號粉(fen)絲的愿望小編怎么能不滿足呢

我們今天就來解決讓小伙伴們大為頭疼的計算工時、統計遲到早退、篩選工時不足人員問題！

1、工時計算

這是某公司某月的考(kao)勤表(biao)，特別亂(luan)：

可以看到表中統計的數據還是比較混亂的，有的有文字備注，有的多次打卡，還有缺卡、缺勤，這(zhe)些都得處理好才行(xing)。

先利用查找(zhao)替(ti)換去(qu)除文字「外勤」（記得(de)先備份(fen)數據，以免丟失~）：

接下(xia)來(lai)計算工時：下(xia)班(ban)(ban)時間-上班(ban)(ban)時間 = 本(ben)日工時

所以在 B17 輸入：

=RIGHT(B2,5)-LEFT(B2,5)

這(zhe)就是「余黎明(ming)」5 月 2 日的工時，設置 B17:S28 的單元格格式為時間(jian)，可以(yi)更直觀地看到：

他(ta)這天出勤 10 小時 28 分鐘。如果需要考(kao)慮(lv)午休時間(jian)，可優化公式為(wei)：

=RIGHT(B2,5)-LEFT(B2,5)-"2:00"

然后清洗錯誤值：

=IF(LEN(B2)<>17,IFERROR(RIGHT(B2,5)-LEFT(B2,5)-"2:00",0),0)

最(zui)后(hou)將公式填(tian)充到整個(ge)統(tong)計表(biao)。

每個人的工時(shi)，到此(ci)統計完畢。

需要(yao)計(ji)算個人(ren)總工時(shi)，只(zhi)需新增一列(lie)使用求和函數就(jiu) OK~

2、遲到早退統計

有的(de)(de)公司考核(he)用工時(shi)，而有的(de)(de)公司是上班時(shi)間有要(yao)求(qiu)…… 人事小伙伴(ban)的(de)(de)工作量又(you)「+1」

別擔心，稍微繞(rao)個小彎，將異(yi)常打卡時(shi)間可視化就(jiu)行了(le)：

【條(tiao)件格式(shi)】-【新建規則】-【使用(yong)公式(shi)確定(ding)要設置格式(shi)的單元格】：

=LEFT(B2,5)>"09:30"

遲到標記為紅色：

早退標記為黃色：

=RIGHT(B2,5)<"19:00"

（實際(ji)運用(yong)時可以(yi)刪除周末(mo)所在列，以(yi)免造(zao)成干(gan)擾。）

至于(yu)遲到早退的次數(shu)如何統(tong)計(ji)，也就是按顏色統(tong)計(ji)，這個會比較復雜，同學(xue)們感興趣的話可(ke)以(yi)看看這篇教(jiao)程：

同樣的原理，我(wo)們(men)還(huan)可以在統(tong)計(ji)表里篩選一(yi)下工(gong)時不足的員工(gong)：

=B17-"07:30"0

3、寫在最后

好了，今天講解了一下考勤表，解決了計算工時，統計遲到早退，統計工時不足這三個文員常見問(wen)題~

大家學會了嗎

還想學什么內容呢？

本文來(lai)自微(wei)信(xin)公眾號(hao)：，作者(zhe)：衛星醬

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