原(yuan)文標題：《打印時表格不在一頁？教你 1 招秒速搞定(ding)！》

鏘(qiang)鏘(qiang)！大家好哇~ 這(zhe)里是秋(qiu)葉編輯部！

在職場上，Excel 表格打印(yin)絕對(dui)是讓(rang)人頭疼的(de)「小(xiao)事」之(zhi)一：

表格打印不全(quan)，還得手動調整(zheng)；

分頁打印(yin)亂七八糟，老板看了(le)直(zhi)搖(yao)頭；

急需身份(fen)證(zheng)復印件，卻找不到復印機……

但(dan)就是這(zhe)樣(yang)的小事卻(que)常常讓打工人反復重(zhong)做、浪費(fei)時間！

別急！今天小(xiao)編就教你(ni) 3 個超實用的打(da)印技巧，讓你(ni)從此告別打(da)印煩惱~

1、表格在打印時顯示不全

像這張訂單表，有一些內容到打印區域外去了，咋整？

其實【視圖(tu)】這里有一個【分(fen)頁預覽】，可以(yi)讓我們看到打印的分(fen)頁情(qing)況。

調整一(yi)下分頁線，就是藍(lan)色的虛線：

這樣表(biao)格(ge)內容就(jiu)都(dou)在同(tong)一頁(ye)了(le)。

不過，這樣打印出來可能不太好(hao)看，字體太小或(huo)者表格太寬(kuan)什么(me)的。

有時稍微靈活變動一下，比如，把它改成橫向打印，寬表格(ge)就(jiu)能被裝下了；

或者制作的(de)時候就考慮到打印的(de)事情，按(an)照打印紙的(de)大小比(bi)例(li)來。

2、一張表格分頁打印

還是分頁的問題：怎么把一張表格的內容分別打印到不同頁呢？

插入【分頁符】！

先打開【分頁預覽】方便我們(men)查(cha)看；

然后選中(zhong)要分(fen)頁(ye)的行號，點(dian)擊【頁(ye)面布局】，找到【分(fen)隔符(fu)】，【插入分(fen)頁(ye)符(fu)】。

我們再來看看打印(yin)效(xiao)果：

如何，這就搞定了(le)吧？

3、快速調整打印頁面設置

在以往的教程(cheng)中我們介紹(shao)過許多其他的打印技巧。

但是，每(mei)次都(dou)得重(zhong)新找(zhao)到這些打印(yin)的(de)設置(zhi)還(huan)是有點兒費事的(de)；

其實可以這樣：

點擊快速訪(fang)問工(gong)具欄的下拉列表，點擊【其他命令】。

然(ran)后把【頁面設置】給(gei)【添(tian)加】到工具欄里(li)面。

這樣我們只要點(dian)擊(ji)工具欄中的【頁(ye)面設置】，就(jiu)能快速調整(zheng)打印設置啦！

4、急！身份證復印件

最后再送你一個打印(yin)相關的小妙(miao)招(zhao)~

急需身份證復印件，又沒有復印機怎么辦？

先用手機拍一下（盡(jin)量(liang)別拍歪(wai)）：

把(ba)圖片插入到 Excel，把(ba)多余(yu)的部分(fen)截掉。

然后在(zai)【圖片(pian)格(ge)式】選(xuan)(xuan)項(xiang)卡中選(xuan)(xuan)擇(ze)【裁剪】-【裁剪為形(xing)狀】，選(xuan)(xuan)擇(ze)圓(yuan)角矩形(xing)，看不清楚的話可(ke)以把圖片(pian)放(fang)大一些(xie)。

拖動黃色圓點(dian)以匹配身份證的弧度。

當然(ran)啦，如(ru)果你是 WPS 用戶，這里會更(geng)便捷一(yi)點(dian)：

不用裁剪(jian)兩次，只要右(you)鍵，選(xuan)(xuan)擇裁剪(jian)，點選(xuan)(xuan)圓(yuan)角矩形就能一步到位~

裁剪(jian)完記得拖動黃色菱形調(diao)整弧度！

最(zui)后來設(she)置一下身份證的大小(xiao)：

右鍵，【設(she)置圖片(pian)格式】，取消勾選【鎖定縱橫比(bi)】，調整(zheng)【高(gao)度】為 5.4，【寬度】8.56。

另外(wai)一(yi)面也是同樣(yang)的操作，這之后就(jiu)能打(da)印(yin)了(le)。

不過…… 有(you)人可能要問(wen)了：

「我拍(pai)照技術真的(de)不好(hao)啊(a)，拍(pai)歪了怎么(me)辦？」

也就是(shi)多一個步驟而(er)已！

先盡量把多余的(de)背(bei)景裁掉(diao)(diao)，在旁邊插(cha)入一個矩形(xing)，設置【高度】為(wei) 5.4，【寬度】8.56，去掉(diao)(diao)它的(de)填充色，作為(wei)對照(zhao)。

選中照(zhao)片(pian)，右鍵【設置圖片(pian)格(ge)式(shi)】，找到(dao)【效果】-【三維旋轉】，然后稍微調整就好啦！

照片修正后(hou)，再截一下圖，裁剪掉背景就(jiu)行。

5、寫在最后

今天我們分(fen)享了幾個表格打印的小技巧！

解決了表格打印不全，分頁打印，快速設置打印頁面以及制作身份證復印件的問題~

小伙(huo)伴們(men)還知道什么打印技巧(qiao)嗎(ma)？歡迎在評論(lun)區里交流討論(lun)~

本文來自微(wei)信公眾號：，作者：衛星醬

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