原文(wen)標題：《太絕了(le)！這 4 個整理數據的函數公式，真后悔沒早點知道(dao)！》

鏘鏘！大(da)家好哇~ 我是衛星醬！

在日常工作中，我們經常需要整理 Excel 表格，比如去重、行列轉換、數據提取等等。

面對這些(xie)需求，小伙(huo)伴們(men)是選(xuan)擇(ze)用函數公式，還是用 Excel 自帶的(de)功(gong)能呢？

今天，我們就來一場函數 vs 非函數的 PK，看看誰(shui)才是表格整理的王者！

1、去重

函數做法：Unique 函數提取唯一值。

公式：=UNIQUE (數據區域(yu))

優點：動態更新，數據源變化時結果自動更新。

缺點：需(xu)要 Excel 2021 或(huo)更高版(ban)本(ben)。

例(li)：我(wo)有(you)一張姓名表，現在需要統(tong)計人數。

如上圖所示(shi)先用(yong) Unique 函數(shu)得到不重復(fu)的人名，再用(yong) Counta 函數(shu)計數(shu)。

公式寫(xie)好后我們(men)還能在源數據區域任意刪減(jian)添加，結(jie)果隨之改變(bian)，不用再次整(zheng)理數據。

非函數做法：【刪除重復項】。

操作：選中(zhong)數據區域-【數據】選項卡-【刪(shan)除重復項】-【確(que)定】。

優點：操作簡單，適(shi)用(yong)于所有 Excel 版本。

缺點：靜(jing)態結果，數據源(yuan)變化(hua)時需(xu)重新操作(zuo)。

例：有一張姓名(ming)表(biao)，現需提取(qu)不重復人名(ming)，便于(yu)后續(xu)數據錄入。

2、行列轉換

函數做法：Transpose 函數行列轉(zhuan)換(huan)。

公式：=TRANSPOSE (數據區域)

優點：動態(tai)更新(xin)，數據源變化時結(jie)果自動更新(xin)。

缺點：需要(yao) Excel 2016 或更高(gao)版(ban)本。

例：將左側兩列(lie)轉換成兩行。

如果你用(yong)的是 Microsoft 365，這里只(zhi)需(xu)要在(zai) D1 單元格輸入公式就可以(yi)。

其它版(ban)本的 Excel 需(xu)要先選中(zhong) D1:J2，再在公式編輯欄中(zhong)輸入(ru)公式后按下【Ctrl + Shift + Enter】。

非函數做法：【轉置】。

操作：復制數(shu)據區域(yu) -【右鍵】 -【選擇(ze)性粘(zhan)貼】 -【轉置】。

優點：操作簡(jian)單(dan)，適用于所有 Excel 版本。

缺點：靜態結果，數據源變(bian)化時需要重新(xin)操作。

3、一維轉二維表

函數做法：Wraprows 函(han)數將(jiang)一(yi)維數據轉換為二維表格。

公式：=WRAPROWS (數據區(qu)域(yu), 每(mei)行顯示的數據個(ge)數,[填(tian)充值])

優點：動態(tai)更(geng)(geng)新(xin)，數據(ju)源變化時結果(guo)自動更(geng)(geng)新(xin)。

缺點：需要 Excel 365。

例：從別處(chu)復制(zhi)來(lai)的物流信息(xi)，現(xian)在需要整理成表格(ge)。

非函數做法：手動剪切(qie)并酌情(qing)使(shi)用【轉置】。

操作：見下方動圖

優點：操作(zuo)靈活(huo)，可以進行數據匯(hui)總和分析。

缺點：需(xu)要(yao)手動設置，數(shu)據(ju)源變化時需(xu)要(yao)刷(shua)新數(shu)據(ju)透視(shi)表。

例：無法使用 Wraprows 函數，但需要整理表(biao)格(ge)。

4、提取部分表格

函數做法：Take 和 Drop 函數提取表格(ge)的部分數據(ju)。

公式：=TAKE (數(shu)據(ju)區(qu)域, 行數(shu), 列(lie)數(shu))

=DROP (數據區(qu)域, 行(xing)數, 列數)

優點：動(dong)態更新(xin)(xin)，數據源(yuan)變化時結(jie)果自(zi)動(dong)更新(xin)(xin)。

缺點：需(xu)要 Excel 365。

例：提取部分表格。

Take 公式會「取出」數據區域(yu)的前四(si)行、后三列(lie)。

刪除 Unique 函數(shu)結果中(zhong)的 0 值。

這個公式會「丟下」數據(ju)區(qu)域的第一行。

非函數做法：復制粘貼。

操作：略。

優點：操作(zuo)簡單，適用(yong)于所有(you) Excel 版本。

缺點：靜態(tai)結(jie)果，數據(ju)源變(bian)化(hua)時需(xu)要重新復制。

5、寫在最后

好了，今天的數據整理技巧大比拼就到這(zhe)里！下面是一份(fen)總結表(biao)：

可不要以為「擅長 Excel」就是掌握難、更難、更更難的技巧哦，根據我們對數據的需求，選擇最合適、便捷的方案才是最重要的！

換句(ju)話(hua)說，如果「去重」、「行列轉(zhuan)換」、「一(yi)維(wei)轉(zhuan)二維(wei)表」、「提取數據」等(deng)整理需求，是過程(cheng)、手段，是處理數據的一(yi)個步(bu)驟，那就用(yong)函(han)數，反之，如果是結(jie)果，目(mu)的，那用(yong)其它的技巧也許會(hui)更快、更直觀。

但(dan)，并(bing)非人人都是 Excel 大(da)師(shi)，工作中(zhong)也(ye)沒有(you)大(da)量時間(jian)去(qu)猶豫技巧(qiao)的選擇，還有(you)那些好(hao)用但(dan)冷門的技巧(qiao)，我不(bu)知道，怎么(me)辦？

本文來(lai)自微信公眾號(hao)：，作者：衛星醬(jiang)

廣告聲(sheng)明(ming)：文(wen)內含(han)(han)有的對(dui)外(wai)跳轉鏈接(jie)（包括(kuo)不限于超鏈接(jie)、二維碼、口令等形式），用于傳遞更(geng)多信息(xi)，節(jie)省(sheng)甄選時(shi)間，結果僅(jin)供參考，IT之家所(suo)有文(wen)章均包含(han)(han)本聲(sheng)明(ming)。