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Vlookup 函數最經典的 14 種用法

2025/1/19 17:30:00 責編:夢澤

原文標題(ti):《Vlookup 函數(shu)最經典的(de) 14 種用法,用過(guo)的(de)人(ren)都說香,錯過(guo)后悔一個億!》

對于得了函數恐懼癥(zheng)的 Excel 小白來(lai)講(jiang),最最最最最痛(tong)苦的事情(qing)是(shi)什(shen)么?

不知道用哪個函數?

是我明明知道這個函數的名字,卻不知道怎么寫公式!

就比(bi)如在(zai)(zai) Excel 界「稱(cheng)霸一方」的查找函數(shu) VLOOKUP,懸浮窗早已給出(chu)了(le)答案(an),但在(zai)(zai)小(xiao)白眼里就是一堆(dui)神(shen)秘字符

所以今天,我為大家準備了 14 個常見常用的 VLOOKUP 函數經典用法,助力(li)大家提高(gao)效率準點下班。

1、單條件查找

案例:根據條件「葡萄」,查找「數(shu)量」。

公式:

=VLOOKUP(E2,B2:C21,2,FALSE)

VLOOKUP 基本語法見下(xia)圖:

2、隱藏亂碼

案例:隱(yin)藏(zang) F 列出現(xian)的(de)亂(luan)碼#N / A。

公式:

=IFERROR(VLOOKUP(E2,B2:C21,2,FALSE)"")

公式說明:"" 的(de)含義是:如(ru)果(guo)前面的(de) VLOOKUP 函(han)數中存在錯誤的(de)參數,那么在顯示結(jie)果(guo)的(de)單元(yuan)格中顯示為空。

3、多條件查找

案例:根據兩個(ge)條件「姓名」和(he)「科目」,查(cha)找(zhao)「成績」。

公式:

=VLOOKUP(F3&G3,A:D,4,FALSE)

公式說明:添(tian)加輔助列(lie),將兩個條(tiao)件用 & 符號組合在一起,變成一個條(tiao)件,再(zai)用 VLOOKUP 函數(shu)的基礎語法進(jin)行(xing)查(cha)找。

4、模糊查找

案例:根據「課(ke)程簡稱」,查找「課(ke)程全稱」。

公式:

=VLOOKUP("*"&C2&"*",$A$1$A$8,1,FALSE)

公式說明:將要查找的(de)簡稱前后都用 & 連接符加上一個(ge)「*」,就可以來替代(dai)包含該簡稱的(de)數據了(le)。

5、分段統計

案例:根據「金額(e)」,查看(kan)所在「區(qu)間(jian)」。

公式:

=VLOOKUP(C2,$F$2$G$9,2,TRUE)

公式說明:

? 使用了(le) VLOOKUP 近似匹配的(de)特(te)殊用法,第(di)四參數,需用 True,或者 1;

? 區(qu)間起點(dian)必(bi)須是第 2 參數(shu)區(qu)域的首列;

? 第 2 參數區域需用 $ 鎖(suo)定(ding),確(que)保不偏移。

注意(yi):使用這個公式有(you)條(tiao)件限(xian)制。一是查找值必須(xu)為數(shu)字;二是查找區域的數(shu)字必須(xu)從小到(dao)大排序。

6、一對多查找

案例:根據「姓名」,查找一月(yue)、二(er)月(yue)、三月(yue)的「銷售額」。

公式:

=VLOOKUP($A15,$A$2:$D$12,COLUMN(B1),0)

公式說明:Column (B1) 的(de)結果是(shi) 2,當(dang)公(gong)式向右復制時可以生成(cheng) 3,4,5,……

7、逆向查找

案例:查(cha)找區(qu)域(yu)(yu)「編號」列(lie)在返回(hui)區(qu)域(yu)(yu)「水果(guo)」列(lie)的左側,可以使用 VLOOKUP+IF 函數來進行查(cha)找。

公式:

=VLOOKUP(E2,IF({1,0}B2:B21,A2:A21)2,FALSE)

公式說明:利用(yong) IF 函(han)數構造數組,將(jiang) B 列和 A 列位置互(hu)換,再用(yong) VLOOKUP 函(han)數正常查找(zhao)。

8、多表查找

如果參與匹配的表有多個,并(bing)且可(ke)以(yi)通過條件來(lai)判斷數(shu)據存在于(yu)哪張表,還是可(ke)以(yi)用 VLOOKUP+IF 函數(shu)的組(zu)合(he)來(lai)實現多表查找。

案例:不同(tong)店鋪的數據放在不同(tong)的表格中,需要查找 2 店編號 005 產品的數量。

公式:

=VLOOKUP(B2,IF(A2="1 店"A6:C12,E6:G14)3,0)

公式說明:用(yong) IF 函數(shu)判斷(duan) A2 單元格的數(shu)值(zhi)是否為 1 店,是則返回 A6:C12,不是則返回 E6:G14。然后用(yong) VLOOKUP 查找。

9、跨表查找

如果不知道(dao)查找值位于哪張工作表,或者表的數量太(tai)多,可以(yi)使(shi)用:

VLOOKUP+INDIRECT+LOOKUP+COUNTIF

案例:根(gen)據「水果」,在(zai)多個(ge)表格查找(zhao)數量(liang)。

公式:

=VLOOKUP(A2,INDIRECT(LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT({"水果 1";"水果 2";"水果 3"}&"!A:A"),A2),{"水果 1";"水果 2";"水果 3"})&"!A:B"),2,0)

公式說明:

A2:VLOOKUP 的查找(zhao)值;

{...} 數組(zu)里的內容:多個工作表(biao)名稱,用(yong)分(fen)號分(fen)隔;

A:A:查找值在各(ge)個(ge)表中(zhong)的哪(na)一列(lie),需要確(que)定各(ge)個(ge)表的該列(lie)是否存在這個(ge)查找值;

A:B:VLOOKUP 的查找區域(yu);

2:返(fan)回值的(de)列(lie)數(shu),姓名(ming)是在 A:B 區域中的(de)第 2 列(lie)。

10、交叉查詢

案例:根(gen)據「列號」和(he)「行號」,查找姓(xing)名。

公式:

=VLOOKUP(I2,A2:F11,MATCH(I1,A1:F1,0))

公式說明:用 MATCH 得出的結(jie)果即(ji)為(wei) VLOOKUP 函(han)數第 3 參(can)數,返回(hui)被查找區(qu)域的第幾列。

11、查找最后一個值

案例:查詢(xun)「水果」的「最(zui)后一次銷量」。

公式:

=VLOOKUP(COUNTIF($C$2$C$11,F2)&F2$B$1$D$11,3,FALSE)

公式說明:關(guan)于用(yong) COUNTIF 函數(shu)做(zuo)輔助列查(cha)找最后(hou)一(yi)個出現的值相關(guan)的做(zuo)法,之前有一(yi)篇文章講過:

12、不規范數據查找

如果數據肉眼看上去一模一樣,但怎么都查找不到,很有可能是因為數據當中存在空格或不可見字符

這時可(ke)以使用 SUBSTITUTE 或 CLEAN 函數(shu)處理數(shu)據,再進(jin)行(xing)查找。

案例:根據條件「葡(pu)萄」,查(cha)找(zhao)「數量」。

公式:

=VLOOKUP(SUBSTITUTE(E2" """)B2:C21,2,0)

公式說明:先用(yong) SUBSTITUTE 函(han)數(shu)(shu)將「橙子 」后(hou)面的空(kong)格替(ti)換成空(kong),再用(yong) VLOOKUP 查(cha)找。同理(li),如果(guo)是不(bu)可見字符,則使用(yong) CLEAN 函(han)數(shu)(shu)處理(li)數(shu)(shu)據(ju)。

13、查找區域有合并單元格

查找區域存在合并單元格,會導致 VLOOKUP 無法正確(que)查找到數據,因為(wei)合并單元格只有最左上角(jiao)的單元格有數據,其他單元格都為(wei)空。

這(zhe)時可以考慮用 VLOOKUP+OFFSET+MATCH 來(lai)完成查找。

案例:根(gen)據科目和姓名查找學(xue)生的成(cheng)績。

公式:

=VLOOKUP(G3,OFFSET($B$2,MATCH(F3,A:A)-1):C22,2,0)

公式說明:MATCH 函(han)數定(ding)位(wei)科目所在的行號,用 OFFSET 向(xiang)下偏移獲得「動態(tai)查(cha)(cha)找(zhao)區域(yu)」,最后用 VLOOKUP 查(cha)(cha)找(zhao)。

14、查找值為合并單元格

如(ru)果查找值(zhi)也存(cun)在合并單元格,可以用(yong)兩個(ge) VLOOKUP 嵌套完成查找。

案例:根(gen)據部(bu)門查找月度獎金。

公式:

=VLOOKUP(VLOOKUP("座"$D$2D2,1)$A$2$B$4,2,0)

公式說明:在 $D$2:D2 這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)(ge)范(fan)圍里(li)(li)查找「座」這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)(ge)文本,然后返回這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)(ge)詞(ci)在這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)(ge)區(qu)(qu)域里(li)(li)的最(zui)后一個(ge)(ge)(ge)文本,如果(guo)找不(bu)到,就返回這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)(ge)區(qu)(qu)域里(li)(li)最(zui)后一個(ge)(ge)(ge)文本值。再用第二個(ge)(ge)(ge) VLOOKUP 去查找。

VLOOKUP 的作用非(fei)常(chang)之強大,祝愿大家早(zao)日掌握!

最后(hou)用一張圖簡(jian)單總結下,本文介紹的(de)所有 VLOOKUP 函數用法??????

本文來自微信公(gong)眾號:,作者:竺蘭(lan)

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